belbo
  • Overview
    • Getting to know Belbo
    • Location Settings
    • Switch to Belbo
    • Calendar View & Navigation
    • Recurring Appointments & Courses
    • Appointment Entry & Management
    • Tasks
    • Overview
    • Multiple Locations & Head Office
    • Manage Employees
    • Logins
    • Rights
    • Overview
    • Absences & Holidays
    • Working Hours
    • Time Tracking
    • Overview
    • Data Protection (GDPR)
    • Customer Communication (Email, SMS)
    • Customer Management & Records
    • Overview
    • Bonus & Loyalty Programs
    • Campaigns (Newsletter & SMS)
    • Marketing Consents (GDPR)
    • Tracking & Analytics
    • Overview
    • Services & Prices
    • Service Packages & Subscriptions
    • Vouchers
    • Products
    • Purchasing & Suppliers
    • Inventory & Stock Count
    • Scanning & Sales
    • Goods Used & Costs
    • Overview
    • Design & Texts
    • Setup & Settings
    • Integration (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Online payment
    • Overview
    • Accounting & Exports
    • Cash Register Settings & Hardware
    • Checkout process
    • Daily Closing & Reports
    • TSE & Cash Register Anti-Tampering Ordinance
    • Overview
    • Export Overview
    • Employee Utilization
    • Revenue & Reports
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC Terminal & Card Payment
    • Troubleshooting Hardware
    • Scanner & POS Devices
    • General Settings
    • API & Integrations
    • Notifications & Emails
    • Contracts & Legal
Skip to content
Calendar & Appointments›Tasks

Add tasks

Feature: Calendar › Tasks › Settings

You have the ability to add general daily tasks in the calendar. These can be assigned to specific employees. Once the task is completed, it can be marked as done.

If this function is not enabled, it can be activated via "Settings > Add Function > Tasks".

Create daily task and mark as completed

Create task
Click on the date of any day in the calendar and select "Add task".

Dialog-Fenster mit Checkboxen zum Filtern von Aufgaben (ausgefallene Termine, gelöschte Termine) und Button zum Erstellen neuer Aufgaben

Enter the task and determine the date on which this task applies, then click "Save".

Display of tasks
You can then save the task and see it in the calendar.

Daily tasks in standard view:

Frisersalon-Kalender für Montag 20. Juli mit Öffnungszeiten 09:00-20:00, zwei Mitarbeiter (Florian, Stylist und Mara, Stylistin) und deren Terminblöcke in der Tagesansicht

Daily tasks in day view:

Kalenderansicht für Montag, 20. Juli mit Öffnungszeiten 9:00-20:00, zeigt Zeitslots für Stylist Florian und Stylistin Mara mit gebuchten Terminen

Comment and mark as completed
Click on the task and check the box or comment on the task.
Tasks marked as completed are crossed out in the calendar.

Aufgabenerstellungs-Dialog für 20.07.2026 mit Aufgabenbeschreibung, Mitarbeiterzuweisung und Kommentarfeld

Additional functions

Assign color
You can assign colors to tasks to highlight them more clearly in the calendar.

Example of a color-coded task:

Friseur-Kalenderansicht mit Aufgabe-Button und zwei Mitarbeitern Mara und Florian mit Zeitplan für Montag

Repeat tasks
If you want to create recurring tasks, you can enable the "Repeat task" option.
Here you can specify exactly the interval and how long this task will repeat.

Dialog zum Hinzufügen einer Aufgabe mit Feldern für Beschreibung, Zieldatum, Serienmuster und Wiederholungsoptionen

Assign employees
You can assign one or more employees who should complete this task. They will see in the calendar that they have been assigned a task.

Kalenderansicht eines Friseursalons mit Datum, Öffnungszeiten und hervorgehobener 'Aufgabe hinzufügen' Schaltfläche

Show overdue tasks
If you enable the "Show overdue tasks" function in the task settings, tasks that were not marked as completed on the target day will be displayed prominently on the following days.

Example of an incomplete task:

Tageskalender vom 20. Juli mit Öffnungszeiten 09:00-20:00 Uhr und einer überfälligen Aufgabe, die den Stylisten Mara und Florian zugewiesen ist.

Categories: Tasks
Tags: Aufgabe hinzufügen, Aufgaben

Have a question? Ask it here.

This manual is a service by belbo. Legal notice